Zmeny zákona o elektrických registračných pokladniciach 

platné od 1. 1. 2019 


     Dňa 4.12.2018 NR SR schválila zákon 368/2018 Z.z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č.289/2008 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov. Táto novelizácia prináša pre podnikateľov zásadné zmeny, na ktoré by sa mali včas pripraviť. Prinášame prehľad najdôležitejších zmien:

1. Definícia pojmov e-kasa klient a on-line registračná pokladnica

     Zákon definuje pojem a požiadavky na pokladnicu e-kasa klient, ktorými sa rozumejú on-line registračná pokladnica a virtuálna registračná pokladnica. On-line registračnou pokladnicou je súbor pokladničného programu, chráneného dátového úložiska a ďalších hardvérových prostriedkov, ktoré zabezpečujú komunikáciu so systémom e-kasa zriadeného finančným riaditeľstvom. Virtuálnou registračnou pokladnicou služba zriadená finančným riaditeľstvom, ktorá komunikuje prostredníctvom koncového zariadenia a ktorá je poskytovaná výlučne prostredníctvo mobilných aplikácií, ktorých vlastníkom je finančné riaditeľstvo, alebo klientskeho prostredia zriadeného finančným riaditeľstvom na svojom webovom sídle.

2. Termíny zavedenia pokladníc e-kasa klient

     Povinnosť používania pokladníc e-kasa klient nastáva dňom 1. 4. 2019. Podnikatelia, ktorým vznikla povinnosť evidencie tržieb registračnou pokladnicou pred týmto dátumom sú povinní začať používať pokladnice e-kasa klient najneskôr od 1. 7. 2019. S touto povinnosťou vznikajú ďalšie povinnosti a potreby, medzi inými aj existencia internetového pripojenia na predajnom mieste a elektronické podanie žiadosti o pridelenie kódu pokladnice.

3. Pridelenie kódu pokladnice

     Na účely uvedenia pokladnice e-kasa klient do prevádzky podnikateľ požiada ktorýkoľvek daňový úrad          o pridelenie kódu pokladnice. Žiadosť sa podáva prostredníctvom elektronického formulára, ktorý finančné riaditeľstvo zverejní na svojom webovom sídle. Žiadosť obsahuje najmä údaje o podnikateľovi, hlavný predmet činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností, v rámci ktorej bude pokladnicu  používať. Po overení údajov uvedených v žiadosti daňový úrad bez zbytočného odkladu pridelí kód pokladnice e-kasa klient. Ak je na predajnom mieste viac ako jedna pokladnica e-kasa klient, kód pokladnice sa pridelí každej pokladnici osobitne. Finančné riaditeľstvo sprístupní podnikateľovi v e-kasa zóne podnikateľa kód spolu s autentifikačnými údajmi on-line registračnej pokladnice a identifikačnými údajmi o podnikateľovi, ktorými sú: obchodné meno, miesto podnikania alebo sídlo, predajné miesto, IČO, DIČ, IČ DPH, ak je platiteľom dane z pridanej hodnoty.

4. Uvedenie do prevádzky

     Podnikateľ je povinný pred prvým použitím on-line registračnej pokladnice nahrať do tejto pokladnice vyššie uvedené identifikačné a autentifikačné údaje. Pri zmene identifikačných týchto údajov je povinný zabezpečiť ich aktualizáciu v on-line registračnej pokladnici a oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu ich zmenu do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny. Ak sa pokladnica e-kasa klient používa na rôznych predajných miestach v odlišnom čase, ako predajné miesto sa uvedie prenosná pokladnica, pričom podnikateľ je povinný zaevidovať do pokladnice e-kasa klient adresu alebo GPS súradnice predajného miesta, alebo evidenčné číslo vozidla, ak toto vozidlo je predajným miestom.
     Ak došlo k strate, zneužitiu alebo k odcudzeniu autentifikačných údajov on-line registračnej pokladnice, podnikateľ je povinný zabezpečiť neplatnosť autentifikačných údajov. Ak bude naďalej používať on-line registračnú pokladnicu, je povinný požiadať finančné riaditeľstvo o opakované pridelenie autentifikačných údajov spôsobom, ktorý zverejní finančné riaditeľstvo na svojom webovom sídle.

5. Pokladničný doklad

     Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v pokladnici e-kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad ihneď po jeho vytlačení; iný doklad vyhotovený pokladnicou e-kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať. Podnikateľ môže vytlačiť iba jeden originál pokladničného dokladu. Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou e-kasa klient môže podnikateľ kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť                  v elektronickej podobe, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu a podnikateľ pokladničný doklad nevytlačí. Na účely zaslania pokladničného dokladu v elektronickej podobe je podnikateľ oprávnený spracúvať osobný údaj kupujúceho, ktorým je adresa elektronickej pošty kupujúceho.

6. Identifikačný kód dokladu

     Okrem doteraz uvádzaných informácií na pokladničnom doklade bude pokladničný doklad vyhotovený  pokladnicou ekasa klient obsahovať unikátny identifikačný kód v alfanumerickom tvar a zároveň čitateľný QR kód. Po zosnímaní QR kódu prostredníctvom mobilnej aplikácie Finančnej správy Slovenskej republiky „Over doklad“ bude možné pravosť dokladu vydaného z registračnej pokladnice overiť. Akýkoľvek údaj uvedený na vyhotovenom pokladničnom doklade je zakázané meniť.

7. Ukladanie a odosielanie dátových správ

     Dátovou správou sú údaje uvedené na pokladničnom doklade, doklade označenom slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“, „VKLAD“ alebo „VÝBER“ a iné údaje sú  zasielané z pokladnice e-kasa klient do systému e-kasa ešte pred vytlačením dokladu a po vytlačení sú uchovávané v chránenom dátovom úložisku.  Hraničnou dobou odozvy je časový úsek od prvého pokusu o odoslanie dátovej správy, počas ktorej je podnikateľ povinný čakať na pridelenie unikátneho identifikátora dokladu zo systému e-kasa. Hraničná doba odozvy je 2 sekundy. Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odoslať dátovú správu do systému e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v chránenom dátovom úložisku on-line registračnej pokladnice a vytlačiť doklad s označením „OFF-LINE DOKLAD“. Podnikateľ je povinný zaslať uloženú dátovú správu do systému e-kasa do 48 hodín od prvého pokusu o jej zaslanie; ak nemožno zaslať dátovú správu do systému e-kasa z dôvodov na strane finančného riaditeľstva, lehota na jej odoslanie sa považuje za zachovanú, ak je zaslaná do 48 hodín od zverejnenia oznámenia o odstránení prekážok na strane finančného riaditeľstva na svojom webovom sídle.

8. Nedostupnosť internetu

     Ak na predajnom mieste nie je trvalo dostupný internetový signál podnikateľ je povinný bez zbytočného odkladu podať žiadosť o povolenie odkladu zo zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému e-kasa daňovému úradu a túto skutočnosť preukázať. Žiadosť sa podáva prostredníctvom elektronického formulára, ktorý finančné riaditeľstvo zverejní na svojom webovom sídle. Daňový úrad vydá rozhodnutie o povolení alebo zamietnutí odkladu zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému e-kasa; proti tomuto rozhodnutiu nie je možné podať odvolanie. Podnikateľ je povinný aj v takom prípade evidovať tržbu v systéme e-kasa prostredníctvom on-line registračnej pokladnice a zaslať uloženú dátovú správu do systému      e-kasa najneskôr do 30 dní od jej uloženia. Ak zanikol dôvod, na základe ktorého daňový úrad vydal rozhodnutie, podnikateľ je povinný oznámiť daňovému úradu túto skutočnosť do ôsmich dní odo dňa, keď sa o nej preukázateľne dozvedel. Ak daňový úrad alebo colný úrad zistí, že zanikol dôvod, na základe ktorého bolo vydané rozhodnutie, daňový úrad toto rozhodnutie zruší.

9. Postup pri prerušení prevádzky pokladnice e-kasa klient

     Ak dôjde k poruche koncového zariadenia je podnikateľ povinný obnoviť prevádzku tohto zariadenia do 48 hodín od vzniku poruchy. Počas prerušenia prevádzky elektronickej registračnej pokladnice je podnikateľ povinný vystavovať paragóny v dvoch vyhotoveniach, ktoré obsahujú všetky požadované údaje.

10. Zrušenie používania elektronických registračných pokladníc

     Ak podnikateľ nepožiada o zrušenie daňového kódu existujúcej elektronickej registračnej pokladnice ktorú má v používaní, dňa 1.7.2019 daňový úrad zruší daňové kódy všetkých elektronických registračných pokladníc. Od tohto dátumu doklady vystavené elektronickou registračnou pokladnicou sa  budú považovať za neplatné. Za platné doklady sa budú považovať len doklady vystavené pokladnicou e-kasa klient. S nasadením pokladnice e-kasa klient sa rušia aj knihy pokladnice, povinnosť vyhotoviť dennú uzávierku a niektoré ďalšie doterajšie povinnosti.

 

Informácie k  novelizácii zákona a prechodu na online systém eKasa


     Finančná správa pripravila projekt online napojenia všetkých pokladníc na portál finančnej správy eKasa. Kým doteraz mali podnikatelia možnosť vybrať si napojenie na systémy finančnej správy v podobe virtuálnych registračných pokladníc (VRP) dobrovoľne, po novom bude pripojenie na finančnú správu povinné.                  Z elektronických registračných pokladníc (ERP) sa stanú online registračné pokladnice (ORP) - eKasa.

Ako to bude v praxi fungovať?

     Ide o online napojenie všetkých pokladníc prostredníctvom internetu na finančnú správu. V praxi to bude znamenať, že o každom nákupe/transakcii bude mať finančná správa informáciu okamžite, nakoľko každý vydaný doklad bude zaevidovaný na centrálnom úložisku e-kasa.  Zároveň budú údaje ukladané aj v chránenom úložisku pokladnice. Podnikateľom používaný pokladničný program (programová časť e-kasa klienta zabezpečujúca komunikáciu s e-kasa) a chránené dátové úložisko (hardvérová časť e-kasa klienta) musí mať platný certifikát vydaný finančným riaditeľstvom. Novelizácia zákona stanovuje termín zavedenia e-kasy od 1.4.2019 (dobrovoľne pre existujúcich používateľov ERP a povinne pre nových) do 1.7.2019 (povinne pre všetkých). 

Je možná úprava súčasných pokladníc na e-kasu?

     V spolupráci s výrobcami a distribútormi dôsledne sledujeme tieto zmeny a pripravujeme riešenia, ktoré budú spĺňať nové požiadavky. Podľa informácie spoločnosť ELCOM Prešov, ako výrobca pokladníc Euro, bola vzhľadom k požiadavkám a časovým možnostiam certifikačného procesu nútená prehodnotiť pôvodný rozsah ponuky upgrade pokladníc. Po zvážení všetkých faktov bolo rozhodnuté nerealizovať upgrade najstarších typov Euro-1000T, Euro-2000T/TE, Euro-500T/TX/TE. Ďalej z ekonomických a časových dôvodov nebude realizovaný upgrade pokladníc Euro-200TX a fiskálnych tlačiarní Euro-500FP, MiniEFox a EFox-M. Ostatné typy (Euro-50TE Mini / Smart / Medi / Cash, Euro-100T, Euro-200TE, Euro-2100TE, EFox-T) sa budú dať upraviť pre systém eKasa. 

     V súčasnosti je možné u nás (tel.: 031 5553707, mobil: 0905266223 alebo email: bit-vm@nextra.sk) už predobjednávať tzv. upgradovacie balíčky pre úpravu Vašej pokladnice. Upgradovací balíček bude obsahovať certifikované chránené dátové úložisko a súbor certifikovaných softvérových a hardvérových prostriedkov pre úpravu elektronickej registračnej pokladnice na zabezpečenie komunikácie so systémom e-kasa.  Zároveň si môžete hneď rezervovať aj termín na prevedenie úpravy. Veríme, že v krátkej dobe rozšírime ponuku aj pre upgrade ďalších pokladníc.

     Pokiaľ je Vaša existujúca pokladnica opotrebovaná, pokazená a jej oprava nerentabilná, alebo máte typ pokladnice ktorá sa nebude dať upraviť Euro-1000T, Euro-2000T/TE, Euro-500T/TX/TE, Euro-200TX, a fiskálnych tlačiarní Euro-500FP, MiniEFox a EFox-M (ihličkové), DATECS MP-55LD/F, DATECS MP-55L/F, DATECS DP-50D/F, DATECS DP-50/F, DATECS MP-55B/F, bude potrebné zakúpiť novú pokladnicu. Ďalej je možná predobjednávka nových typov on-line t.j. eKasa registračných pokladníc  a počítačových pokladničných systémov, ich nasadenie však bude možné až od 1.4.2019                       

     Ak si potrebujete kúpiť novú pokladnicu už teraz, môžete si vybrať z našej ponuky s istotou, že ku každej pokladnici alebo fiskálnej tlačiarni ELCOM a FiskalPro zo súčasného portfólia, zakúpenej od 1.1.2019, Vám garantujeme dodávku hardvéru pre jej upgrade na on-line registračnú pokladnicu zdarma.

     Upozorňujeme Vás, že pred nasadením upravenej alebo novej pokladnice je potrebné, aby ste mali na Vašom predajnom mieste zavedený internet. Pokiaľ už internet máte, poradíme Vám vhodné koncové zariadenie pre pripojenie konkrétnej pokladnice. Ak internet ešte nemáte, je najvyšší čas začať uvažovať nad jeho zriadením, nakoľko podľa technológie môže zriadenie trvať aj 30 dní. Radi Vám poradíme a zabezpečíme vhodnú službu u dostupného operátora.

     Pred uvedením do prevádzky je potrebné, aby podnikateľ požiadal elektronicky cez portál finačnej správy o pridelenie JKP a vydanie autentifikačných údajov. Na základe vyplnenej žiadosti obdrží elektronicky tzv. inicializačný balík, ktorý je povinný nahrať do pokladnice.

     Termíny na zavedenie systému eKasa sa neúprosne blížia. Vynaložíme maximálne úsilie, aby bol prechod na online pre Vás bezproblémový. Dovoľujeme si Vás zároveň požiadať aj o Vašu ústretovosť a súčinnosť. Nezabudnite, že len pri Vašej skorej objednávke máte istotu, že úpravu alebo zaobstaranie pokladnice stihnete v termíne.